PIATTAFORMA DI WHISTLEBLOWING

Cari stakeholder,

siamo attivi sulla piattaforma di whistleblowing.

Vi condividiamo il link per effettuare direttamente le segnalazioni:

Inoltre vi condividiamo il link contenente la procedura Whistleblowing e la spiegazione della piattaforma:

Solo brevemente vorremmo chiarire il ruolo fondamentale nel promuovere la trasparenza e l’etica all’interno della nostra azienda.

Il Whistleblowing è uno strumento da anni identificato dall’OCSE per facilitare le segnalazioni da parte del personale e da parte degli Stakeholder dell’azienda per segnalare criticità e problemi direttamente al Board. In Europa la Direttiva 2019/1937 (recepita in Italia dal D.Lgs.24 del 10 marzo 2023) ha introdotto l’obbligo di implementare un approccio al whistleblowing alle imprese.

Nella nostra azienda la piattaforma di whistleblowing è stata implementata con l’obiettivo non solo di agire in conformità alla normativa ma, soprattutto, di integrarla nell’ambito della nostra strategia di sostenibilità e di responsabilità.

La piattaforma consente di fornire a tutti i nostri dipendenti e stakeholder un canale sicuro e confidenziale attraverso il quale segnalare eventuali comportamenti illeciti, violazioni normative o situazioni contrarie ai nostri valori aziendali, alla politica di responsible business conduct e al nostro Codice Etico. Questa iniziativa riflette il nostro impegno costante nel garantire una cultura aziendale fondata sull’integrità, sull’onestà e sul rispetto delle leggi e delle normative vigenti.

Desideriamo sottolineare l’importanza di questo strumento nel creare un ambiente di lavoro sicuro e responsabile, dove ogni individuo si senta incoraggiato a segnalare comportamenti scorretti senza timore di ritorsioni o discriminazioni. La riservatezza e l’anonimato delle segnalazioni sono garantiti al massimo livello, al fine di proteggere l’identità degli informatori e promuovere una comunicazione aperta e trasparente.

È fondamentale sottolineare che la piattaforma di whistleblowing non è solo un meccanismo per individuare e affrontare eventuali violazioni, ma rappresenta anche un importante strumento di prevenzione. Consentendo ai nostri dipendenti di segnalare tempestivamente situazioni problematiche, siamo in grado di intervenire prontamente per mitigare i rischi e proteggere l’integrità della nostra azienda.

Invitiamo tutti i membri a familiarizzare con questa piattaforma e ad utilizzarla in caso di necessità. Ogni segnalazione verrà trattata con la massima serietà e riservatezza, e sarà oggetto di un’indagine accurata condotta nel rispetto delle procedure stabilite.

La piattaforma di whistleblowing rappresenta un importante pilastro della nostra governance aziendale e un chiaro segnale del nostro impegno per una condotta aziendale etica e responsabile.

In questo contesto, desideriamo sottolineare l’importanza dei canali di comunicazione aperti e accessibili che abbiamo messo a disposizione per voi. Oltre alla recente implementazione della piattaforma di whistleblowing, abbiamo istituito diverse altre modalità attraverso cui potete condividere segnalazioni, suggerimenti o reclami.

Il Comitato Etico e il nostro ODV sono pronti ad ascoltare e ad interagire costantemente con voi su qualsiasi questione relativa all’etica aziendale, alla conformità normativa o a qualsiasi altra preoccupazione che possiate avere.

Tuttavia, vogliamo anche sottolineare che la piattaforma di whistleblowing è stata istituita come l’ultima risorsa, da utilizzare solo in situazioni estreme in cui altri canali di comunicazione potrebbero non essere adeguati o efficaci. Il suo scopo principale è quello di fornire un mezzo sicuro e confidenziale per segnalare comportamenti illegali, fraudolenti o contrari ai nostri valori aziendali, quando altre opzioni non sono disponibili o appropriate.

Il nostro obiettivo comune è quello di creare un ambiente di lavoro positivo e costruttivo, dove ognuno di voi si senta parte integrante del team e contribuisca attivamente alla nostra crescita e al nostro successo. Vi incoraggiamo quindi ad utilizzare i canali di comunicazione a disposizione, compresa la piattaforma di whistleblowing quando necessario, per garantire che possiamo affrontare qualsiasi problema in modo tempestivo ed efficace.

In conclusione, vi ringraziamo per il vostro impegno e la vostra dedizione verso l’azienda e vi incoraggiamo a continuare a collaborare per mantenere un ambiente di lavoro positivo, sano e piacevole per tutti.

Restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti o domande in merito.

Cordiali saluti,