Plateforme de Whistleblowing

Chers parties prenantes,

Nous sommes actifs sur la plateforme de whistleblowing.

Nous partageons avec vous le lien pour effectuer directement les signalements :

Effectuer un signalement

Nous vous partageons également le lien contenant la procédure de Whistleblowing et l'explication de la plateforme:

Tutoriel

Procédure de Whistleblowing

Nous souhaitons brièvement clarifier le rôle fondamental de la promotion de la transparence et de l'éthique au sein de notre entreprise.

Le Whistleblowing est un outil identifié depuis des années par l'OCDE pour faciliter les signalements de la part du personnel et des parties prenantes de l'entreprise, afin de signaler des problèmes et des préoccupations directement au Conseil d'administration. En Europe, la directive 2019/1937 (transposée en Italie par le décret législatif n°24 du 10 mars 2023) a introduit l'obligation pour les entreprises de mettre en œuvre une approche de whistleblowing.

Dans notre entreprise, la plateforme de whistleblowing a été mise en place non seulement pour se conformer à la réglementation, mais surtout pour l'intégrer dans le cadre de notre stratégie de durabilité et de responsabilité.

La plateforme permet à tous nos employés et parties prenantes de disposer d'un canal sécurisé et confidentiel à travers lequel signaler tout comportement illicite, violation réglementaire ou situation contraire à nos valeurs d'entreprise, à notre politique de conduite responsable et à notre Code Éthique. Cette initiative reflète notre engagement constant à garantir une culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, l'honnêteté et le respect des lois et réglementations en vigueur.

Nous souhaitons souligner l'importance de cet outil pour créer un environnement de travail sûr et responsable, où chacun se sente encouragé à signaler des comportements incorrects sans crainte de représailles ou de discriminations. La confidentialité et l'anonymat des signalements sont garantis au plus haut niveau, afin de protéger l'identité des lanceurs d'alerte et de promouvoir une communication ouverte et transparente.

Il est essentiel de noter que la plateforme de whistleblowing n'est pas seulement un mécanisme pour identifier et traiter d'éventuelles violations, mais représente également un important outil de prévention. En permettant à nos employés de signaler rapidement des situations problématiques, nous pouvons intervenir promptement pour atténuer les risques et protéger l'intégrité de notre entreprise.

Nous invitons tous les membres à se familiariser avec cette plateforme et à l'utiliser en cas de besoin. Chaque signalement sera traité avec la plus grande sérieux et confidentialité, et fera l'objet d'une enquête approfondie menée dans le respect des procédures établies.

La plateforme de whistleblowing représente un pilier important de notre gouvernance d'entreprise et un signal clair de notre engagement en faveur d'une conduite éthique et responsable.

Dans ce contexte, nous souhaitons souligner l'importance des canaux de communication ouverts et accessibles que nous avons mis à votre disposition. Outre la récente mise en œuvre de la plateforme de whistleblowing, nous avons établi plusieurs autres moyens par lesquels vous pouvez partager des signalements, des suggestions ou des plaintes.

Le Comité d'Éthique et notre ODV sont prêts à écouter et à interagir constamment avec vous sur toute question relative à l'éthique d'entreprise, à la conformité réglementaire ou à toute autre préoccupation que vous pourriez avoir.

Cependant, nous tenons également à souligner que la plateforme de whistleblowing a été instituée comme dernier recours, à utiliser uniquement dans des situations extrêmes où d'autres canaux de communication pourraient ne pas être adéquats ou efficaces. Son objectif principal est de fournir un moyen sûr et confidentiel pour signaler des comportements illégaux, frauduleux ou contraires à nos valeurs d'entreprise, lorsque d'autres options ne sont pas disponibles ou appropriées.

Notre objectif commun est de créer un environnement de travail positif et constructif, où chacun de vous se sente partie intégrante de l'équipe et contribue activement à notre croissance et à notre succès. Nous vous encourageons donc à utiliser les canaux de communication à votre disposition, y compris la plateforme de whistleblowing lorsque cela est nécessaire, pour garantir que nous puissions traiter tout problème de manière rapide et efficace.

En conclusion, nous vous remercions pour votre engagement et votre dévouement envers l'entreprise et nous vous encourageons à continuer à collaborer pour maintenir un environnement de travail positif, sain et agréable pour tous.

Nous restons à votre disposition pour toute clarification ou question à ce sujet.

Cordialement,