Whistleblowing Platform - Aeroviaggi S.p.A.

Sehr geehrte Stakeholder,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir auf der Whistleblowing-Plattform aktiv sind.

Nachfolgend teilen wir den Link, über den Sie direkte Meldungen vornehmen können:

Meldung abgeben

Außerdem stellen wir Ihnen den Link zur Verfügung, der die Whistleblowing-Verfahrensanleitung sowie eine Erklärung zur Plattform enthält:

Tutorial

Whistleblowing-Verfahren

Wir möchten an dieser Stelle die grundlegende Rolle der Whistleblowing-Plattform bei der Förderung von Transparenz und Ethik innerhalb unseres Unternehmens kurz erläutern.

Whistleblowing ist ein von der OECD seit Jahren anerkanntes Instrument, das es Mitarbeitern und Stakeholdern eines Unternehmens erleichtert, Probleme und Anliegen direkt an den Vorstand zu melden. In Europa hat die Richtlinie 2019/1937 (in Italien umgesetzt durch das Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023) Unternehmen verpflichtet, ein Whistleblowing-Verfahren einzuführen.

In unserem Unternehmen wurde die Whistleblowing-Plattform nicht nur zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben implementiert, sondern vor allem als integraler Bestandteil unserer Nachhaltigkeits- und Verantwortungsstrategie.

Die Plattform ermöglicht es allen Mitarbeitern und Stakeholdern, über einen sicheren und vertraulichen Kanal rechtswidriges Verhalten, Regelverstöße oder Situationen zu melden, die unseren Unternehmenswerten, der Richtlinie für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln und unserem Ethikkodex widersprechen. Diese Initiative spiegelt unser fortwährendes Engagement wider, eine Unternehmenskultur zu fördern, die auf Integrität, Ehrlichkeit und der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften basiert.

We want to emphasize the importance of this tool in creating a safe and responsible working environment, where everyone feels encouraged to report misconduct without fear of retaliation or discrimination. The confidentiality and anonymity of the reports are guaranteed at the highest level to protect the identity of whistleblowers and promote open and transparent communication.

Wir möchten die Bedeutung dieses Tools betonen, ein sicheres und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder ermutigt wird, Fehlverhalten ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung zu melden. Die Vertraulichkeit und Anonymität der Meldungen werden auf höchstem Niveau gewährleistet, um die Identität der Hinweisgeber zu schützen und eine offene sowie transparente Kommunikation zu fördern.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Whistleblowing-Plattform nicht nur ein Mechanismus zur Identifizierung und Behandlung potenzieller Verstöße ist, sondern auch ein wichtiges Präventionsinstrument darstellt. Indem unsere Mitarbeiter problematische Situationen frühzeitig melden können, sind wir in der Lage, schnell einzugreifen, Risiken zu mindern und die Integrität unseres Unternehmens zu schützen.

Wir laden alle Mitglieder ein, sich mit dieser Plattform vertraut zu machen und sie bei Bedarf zu nutzen. Jede Meldung wird mit größter Ernsthaftigkeit und Vertraulichkeit behandelt und gemäß den festgelegten Verfahren gründlich untersucht.

Die Whistleblowing-Plattform stellt eine wichtige Säule unserer Corporate Governance dar und unterstreicht unser Engagement für ethisches und verantwortungsbewusstes Handeln.

In diesem Zusammenhang möchten wir die Bedeutung der offenen und zugänglichen Kommunikationskanäle hervorheben, die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben. Neben der kürzlich eingeführten Whistleblowing-Plattform haben wir weitere Möglichkeiten geschaffen, über die Sie Meldungen, Anregungen oder Beschwerden einreichen können.

Unser Ethik-Komitee und unser Überwachungsorgan stehen bereit, um mit Ihnen über alle Themen im Zusammenhang mit Unternehmensethik, Regelkonformität oder anderen Anliegen in ständigem Dialog zu bleiben.

Wir möchten jedoch betonen, dass die Whistleblowing-Plattform als letztes Mittel eingerichtet wurde, das nur in extremen Situationen genutzt werden sollte, in denen andere Kommunikationskanäle möglicherweise nicht angemessen oder effektiv sind. Ihr Hauptzweck besteht darin, einen sicheren und vertraulichen Weg zu bieten, um illegales, betrügerisches oder anderweitig unseren Unternehmenswerten widersprechendes Verhalten zu melden, wenn andere Optionen nicht verfügbar oder geeignet sind.

Unser gemeinsames Ziel ist es, ein positives und konstruktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder als integraler Bestandteil des Teams fühlt und aktiv zu unserem Wachstum und Erfolg beiträgt. Wir ermutigen Sie, die verfügbaren Kommunikationskanäle, einschließlich der Whistleblowing-Plattform, zu nutzen, um sicherzustellen, dass wir etwaige Probleme schnell und effektiv lösen können.

Zum Abschluss danken wir Ihnen für Ihr Engagement und Ihre Hingabe gegenüber dem Unternehmen und bitten Sie, weiterhin aktiv daran mitzuwirken, ein positives, gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

Für weitere Klärungen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen